Pregunta más frecuente

Para crear correctamente una convocatoria debemos ingresar al menú principal y dar clic en la opción que nos dice Convocatorias.

Al ingresar a la opción de Convocatorias vamos a observar una tabla y un botón donde vamos a poder crear la convocatoria, para ello damos clic en la opción Registrar convocatoria.

Al momento de ingresar a registrar la convocatoria, nos aparecerá un formulario el cual debemos cargar los datos que nos solicita la plataforma, después de cargar esa información vamos a dar clic en el botón Enviar para guarda la convocatoria.

Al registrar la convocatoria vamos a observar las fechas que tienen los colaboradores para inscribirse como candidatos al copasst, y las fechas para votar correctamente, pero antes de ello vamos a tener que cargar el jurado y el acta de apertura. Para ello damos clic en botón de jurado.

Después de ingresar en el área de Agregar Empleado como Jurado vamos a poner el número de identificación de aquellos que van a participar como jurados en la convocatoria. Al momento de poner el numero de identificación del colaboradore vamos a dar clic la lupa para hacer la búsqueda, y nos aparecerá una ventana nueva la cual nos mostrará correctamente la información del colaborador que esta buscando, al momento de observarla vamos a dar clic en la opción de seleccionar y luego en la de inscribir empleado como Jurado

Después de inscribirlo vamos a observar el colaborador como jurado.

Después de cargar al jurado debemos cargar el acta de apertura para que los colaboradores puede iniciar con sus inscripciones y votaciones. Para ello ingresamos a la opción de Actas

Cuando ingresamos debemos leer correctamente las instrucciones que son

• La convocatoria tiene 3 actas como se indica a continuación.
• Para firmar primero haga clic en "Descargar acta para firmar".
• Una vez firmada, suba el acta en el cuadro de archivo seguido del link de descarga. Se permite formato de imagen .JPG, .PNG y .PDF
• Verifique el archivo antes de ser subido, una vez cargado no podrá modificarse.

Después de descarga y firmar el acta de apertura debemos subirla a la plataforma en la opción de seleccionar archivo y luego dar clic en el botón que nos dice Guardar Cambios para guardar el acta correctamente. (se debe cargar el acta de apertura para poder iniciar con el proceso de inscripción y votaciones).

Después de que los colaboradores de inscribieron y realizaron proceso de votación podemos observar las estadísticas de la votación dando clic en la opción de estadísticas.

Al ingresar a la opción de estadísticas la plataforma nos mostrara la estadística de la votación, nos muestra los candidatos con la cantidad de votos que obtuvieron cada uno de ellos, una gráfica, el total de los votos, y una tabla con todos los colaboradores que si votaron en la convocatoria.

Después de observar correctamente la grafica vamos a volver a la convocatoria a cargar las actas re cierre.

Para ello volvemos a la convocatoria y ingresamos a las Actas

Al ingresar vamos a descargar el acta de cierre para que el jurado nuevamente la firme corroborando los datos, para luego volver cargar el acta en la opción de seleccionar el archivo. Y para guardarlos en el botón Guardar cambios

Al guardar los cambios la plataforma nos mostrara la opción para crear el acta de constitución. La cual debemos de completar con los datos que nos solicita, cuando los cargamos damos clic en la opción de descargar acta para firma, la descargamos y la firman el personal pertinente. para luego volver cargar el acta en la opción de seleccionar el archivo. Y para guardarlos en el botón Guardar cambios

Con esto las 3 actas quedan correctamente guardadas en la plataforma, ya con la 3 actas cargadas podemos volver al menú principal