Pregunta más frecuente
Para cargar los colaboradores debemos ingresar desde el menú principal a la opción de empleados.
Al ingresar vamos observar una tabla bacia y en la parte superior de la misma dos botones con las opciones de cargar los empleados, ya sea por carga masiva o por individual. Para realizar una cargar masiva debemos dar clic en la opción que nos dice Cargar Masivamente
Cuando damos clic en la opción se nos desplegara una ventana con las instrucciones de carga para leerlas correctamente, para descargar el archivo para realizar la carga masivo vamos a observar en la parte inferior la opción de descargar archivo de ejemplo al descargar y abrir el archivo vamos a llenarlos con la información que no esta solicitando
Algo importante a resaltar el número de identificación, la ciudad, y el centro de trabajo están representados por un digo el cual podemos encontrar en la plataforma en la opción de cargar masivamente.
Para ver el código de la ciudad en las instrucciones de carga nos muestra el listado que si damos clic en la opción Ver listado
Al dar clic en la opción ver listado nos va a mostrar el listado con todas las ciudades y su respectivo código.
Para ver el código del centro de trabajo en las instrucciones de carga nos muestra el listado que si damos clic en la opción Ver listado
Al dar clic en la opción ver listado nos va a mostrar el listado con todos los centros de trabajo y su respectivo código cual debemos cargar en el archivo de carga.
Para cargar el archivo debemos hacerlo en dentro de la misma opción de cargar masivamente en donde vamos a observar el botón que nos dice Seleccionar Archivo, el cual vamos a seleccionar el archivo que se acaba de hacer con los datos de los colaboradores, después de ello vamos a dar clic en el botón Subir archivo .CSV.
Al momento de subir el archivo vamos a observar correctamente un mensaje con la cantidad de colaboradores cargados correctamente y si hubo fallos nos los indicaría. Y en la parte inferior la tabla con los colaboradores, cabe resaltar que en esta tabla se debe cargar toda la persona que va a participar en el Copasst.
Para cargar un colaborador de manera individual vamos dar clic en la opción de Agregar empleado.
Al ingresar a la opción vamos a observar un formulario que nos va a solicitar los datos de los colaboradores, y en la última opción la fotografía del mismo si la desea cargar. Después de ingresar la información correctamente vamos a dar clic en el botón enviar que está en la parte inferior.
Después de cargar el colaborador la plataforma nos va a llevar a la tabla de los colaboradores y nos indicara que la operación fue realizada correctamente.