Pregunta más frecuente
Para cargar los colaboradores en la plataforma, siga estos pasos:
- Vaya a la sección de "Centros". Está en el menú principal en el costado izquierdo
- Dentro de la sección de "Centros de Trabajo", busque el centro de trabajo específico al que desea agregar colaboradores.
- Una vez dentro del centro de trabajo, busque la opción que dice "Ver Empleados".
- Haga clic en "Ver Empleados" para acceder a la lista de empleados asociados a ese centro de trabajo.
Aquí, las opciones de carga que están en la plataforma.
Después de hacer clic en la opción "Ver Empleados", notará que se carga una nueva página. En la parte superior izquierda de la tabla, encontrará las opciones "Agregar Empleados" y "Carga masiva". Debe hacer clic en "Carga masiva" para proceder con la carga de empleados.
Para llevar a cabo la carga masiva de empleados, siga las instrucciones detalladas:
- Después de hacer clic en la opción "Carga masiva" y acceder a la nueva ventana, verá las "Instrucciones de Carga". Es fundamental leer estas instrucciones detenidamente antes de proceder.
- En el primer punto de las instrucciones, encontrará la opción que dice "Formato de carga". Lea con atención, notará que entre paréntesis se indica la opción "Clic aquí para descargar". Haga clic en esta opción para descargar el documento en Excel, que está en formato CSV, tal como se indica en las instrucciones.
- Una vez descargado el archivo, ábralo para comenzar a completar la información requerida.
Estos pasos lo guiarán a través de la carga masiva de empleados de manera efectiva, asegurándose de seguir el formato y las instrucciones proporcionadas.
Para continuar con la carga masiva de empleados, siga estos pasos adicionales:
- Después de abrir el archivo descargado, complete todos los campos requeridos siguiendo las instrucciones de carga proporcionadas en el documento. Asegúrese de llenar todos los espacios con la información correcta y siguiendo las pautas detalladas en las instrucciones.
- Una vez llenado todos los datos en el documento, guarde el archivo con la información actualizada.
- Regrese a la plataforma donde encontró la opción de "Carga masiva".
Ahora estará listo para continuar con el proceso de carga masiva, subiendo el archivo con los datos de los empleados al sistema. Siga las instrucciones de la plataforma para completar la carga con éxito.
Para finalizar la carga masiva de empleados, sigue estos pasos:
- Una vez guardado el archivo con la información de los trabajadores, regresa a la plataforma.
- En la plataforma, busque y haga clic en la opción "Seleccionar Archivo".
- Seleccione el archivo que acaba de completar con la información de los trabajadores.
- Después de seleccionar el archivo, clic en la opción "Cargar Archivo".
Siguiendo estos pasos, habrá realizado la carga masiva de empleados de acuerdo a las instrucciones proporcionadas en la plataforma. Si tiene alguna otra pregunta o necesita más ayuda, no dude en preguntar.
Después de que la plataforma haya completado la carga del archivo, mostrará un mensaje en pantalla para informarle que la carga se ha realizado con éxito. En ese momento, simplemente haga clic en la opción "Aceptar" para confirmar que ha recibido el mensaje y que la carga masiva se ha completado de manera satisfactoria
Después de hacer clic en "Aceptar" y confirmar que la carga masiva se ha realizado con éxito, puede regresar al centro de trabajo o la sección correspondiente en la plataforma. Allí podrá observar que la carga se ha efectuado de manera adecuada y verificar la presencia de los nuevos empleados en la lista o base de datos. Asegúrese de revisar y confirmar que los datos y detalles de los empleados sean precisos y estén actualizados.